リングロー株式会社（以下「当社」といいます）は、個人のプライバシーを扱う情報サービス業の特性を踏まえ、個人情報の取扱いに細心の注意を払っております。自主規制基準を遵守の上、個人情報の取扱いに関する基本方針を以下のように定め、個人情報の漏洩などを防止し、取扱う個人情報を保護します。

当社は、取扱う個人情報に関して、ご本人の同意無く無断で取得・利用することはいたしません。同意を得た以下の業務の実施に必要な目的の範囲でのみ使用します。また、個人情報の取扱いを外部委託する場合は、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ事業者に限定します。

• ＜当社の業務内容＞
• ・OA機器の販売、買取業務
• ・OA機器の仕分け作業
• ・OA機器内データの消去作業
• ・OA機器の検査作業
• ・OA機器の清掃作業
• ・OAの出荷作業
• ・OSインストール作業
• ・データ入力作業
• ・OA機器の保守サポート業務
• ・OA機器の設置、設定作業
• ・携帯端末回収業務
• ・採用全般

当社は、個人情報の法令および保護に関する社内規程を「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」として整備します。全ての従業者（役員・社員・契約社員・パートタイマー・派遣社員）に対し、個人情報の重要性および基本原則を徹底し、当社の「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」を遵守し個人情報の保護に努め、個人情報の保護に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範について遵守します。

個人情報は当社の管理責任者、担当責任者が厳重に管理しており、個人情報の漏洩、滅失、毀損等の防止について適切な対策を講じています。外部からの不正なアクセスに対しましては、ファイアーウォールの設定とウィルスプログラムによる検知を徹底して行っており、今後も継続的に改善を行います。

個人情報に関する苦情及びご相談は、以下の当社のお問い合わせ窓口までお寄せ下さい。また、個人情報の開示や、誤りがあった場合の訂正、利用停止につきましても当社のお問い合わせ窓口までご請求ください。お寄せいただいたご請求がご本人のものであることを所定の手続きにて確認の後、開示、訂正、利用停止の処置を致します。

当社は、当社の「個人情報の保護に関するマネジメントシステム」を定期的に見直し、継続的にその改善に努めます。